Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement

Die BMF Group hat Ihren Hauptsitz im Herzen von Augsburg. Zu unseren Produkten und Dienstleistungen zählen Software- und E-Commerce-Lösungen, automatisierte Datenprozesse und 3D-Medien für Automotive-Unternehmen. Die BMF Group betreut als Marktführer seit über 25 Jahren europaweit Industrie- und Konzernkunden aus dem Bereich Automotive. Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb eines wachstumsstarken und innovativen Unternehmens, ein dynamisches und top ausgebildetes Team, agile Arbeitsmethoden, spannende, herausfordernde Projekte und ausgezeichnete Referenzen von internationale Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
  • Sie bearbeiten den Posteingang/-ausgang
  • Sie planen die Beschaffung von Büromaterial
  • Sie übernehmen Sekreteriats- und Assistenzaufgaben: Koordination von Terminen, Dienstreisen und Kundenbesuchen, Vorbereitung von Besprechungen und Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Sie kommunizieren mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Geschäftspartnern im internationalen Raum
  • Sie beteiligen sich an der Steigerung der Kundenzufriedenheit durch schnelles und kompetentes Lösen von Anfragen
  • Sie dokumentieren die Anfragen im Ticket-System und betreuen die Tickts bis hin zur Problemlösung
  • Sie lernen verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung
  • Sie unterstützen die Faktura und helfen in der vorbereitenden Buchhaltung mit
  • Sie recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf
  • Sie erhalten Einblicke in Vertrieb und Marketing

Ihr Profil und was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife
  • Fremdsprachenkenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erwünscht
  • Sicheres und kontaktfreudiges Auftreten
  • Bereitschaft sich neue Technologien und Fähigkeiten anzueignen
  • Strukturiertes, nachhaltiges und flexibles Arbeiten sowie Organisationsqualitäten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und PC-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Motivation und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

  • Offene und schöne Büroräume im Zentrum von Augsburg
  • Ein flexibles Gleitzeitmodell ermöglicht eine angenehme Work-Life-Balance
  • Anspruchs- und vertrauensvolle Aufgaben in einem professionellen Expertenteam mit gut gelaunten Kollegen und jeder Menge Spaß bei der Arbeit
  • Moderne Arbeitsmethoden und Raum für eigene Ideen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Besuche auf Szene-Events
  • Entfaltungsmöglichkeiten, Verwirklichung von persönlichen Ideen
  • Wasser, Säfte und Koffein-Flatrate im Meetingraum in bester Qualität
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Weitere Informationen

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